EAC registrovanou deklaraci může vydávat společnost, která je akreditována místními úřady. Zda výrobek splňuje příslušné požadavky potvrzuje výrobce/žadatel. Deklarace může být vystavena pouze na subjekt, který je registrován na území celní unie, firma, která není subjektem Celní unie a o

deklaraci žádá může na deklaraci figurovat pouze jako výrobce. Tento dokument lze vydat na jednorázovou zásilku nebo pro kontinuální sériovou výrobu. Platnost může být až 5 let.

Laboratorní zkoušky a prověrka výroby není obvykle vyžadována. V tomto případě stačí interní zkoušky výrobce.